Impressão mesclada no Corel Draw X4

Quem trabalha em Gráfica Expressa, já dever ter encarado o desafio de imprimir um convite com os nomes dos convidados fornecidos pelo cliente a partir de uma lista feita em algum editor de texto, ou ter que imprimir etiquetas de endereços de alguma lista também ou até mesmo ter que imprimir ingressos numerados. O que muitos não sabem, é que esse trabalho fica muito fácil se utilizarmos o recurso IMPRESSÃO MESCLADA do Corel Draw.

O processo é bem simples, vamos criar uma etiqueta de endereços para mala direta como exemplo.
Primeira etapa:
Criação da arte da etiqueta: Vamos fazer uma arte bem simples, com os campos Nome, Endereço, Cidade, Estado e CEP.

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Segunda etapa: Criação de um arquivo com os dados a serem inseridos nas etiqueta.
O arquivo pode ser feito em qualquer editor de textos, cada campo deverá ser separado por uma vírgula e cada novo registro deverá ser separado por um parágrafo no fim da linha. A primeira linha deverá conter os nomes dos campos.

Exemplo: Os dados são fictícios.

NOME, ENDERECO, CIDADE, ESTADO, CEP
Marcos Antônio da Silva, São Paulo, SP, XX000-000
Paula da Costa Campos, Mariana, MG, XX000-001
Claudia de Oliveira, Rio de Janeiro, RJ, XX000-002
Raimundo Alves de Brito, Palmas, TO, XX000-03
Eleonora Brito de Almeida, Mariana, MG, XX000-04
Agenor Antunes da Silva, Porto Alegra, RS, XX000-05

E daí por diante…

O arquivo deve ser salvo com a extensão CSV ou TXT, existem outras opções de arquivos de dados mas essas são as mais simples. Normalmente uso o BLOCO DE NOTAS do Windows para digitar esses dados é mais simples e não gera nenhum tipo de formatação que possa atrapalhar a importação dos dados para o COREL.

No meu exemplo salvei como dados.txt.

Terceira etapa: Importação do arquivo para o COREL.

Com a arte da etiqueta aberta no COREL, vá ao menu ARQUIVOS – IMPRESSÃO MESCLADA – CRIAR/CARREGAR CAMPOS DE MESCLAGEM

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Escolha a opção IMPORTAR TEXTO DE UM ARQUIVO OU ORIGEM DE DADOS ODBC

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Na próxima tela marque a opção ARQUIVO e procure o arquivo com os dados, em seguida clique em AVANÇAR. (selecione o tipo do seu arquivo na lista de seleção ARQUIVOS TIPO para que os arquivos txt apareçam na listagem)

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Se estiver tudo correto em seu arquivo de dados na próxima tela aparecerá uma lista com o nome dos campos, ai você pode incluir novos campos, renomear, mudar a ordem ou simplesmente clicar em AVANÇAR.

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Na próxima tela você verá uma listagem com o conteúdo do seu arquivo de dados, nessa tela você pode selecionar quais registro serão utilizados ou utilizar todos, que é o padrão, essa opção é útil no caso de reimpressão de apenas alguns registros.

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Em seguida clique em AVANÇAR novamente.

Nessa tela você tem a opção de salvar as suas configurações (eu nunca salvo) e clicar em concluir para voltar ao arquivo.

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Quarta etapa: Incluir os campos na arte.

Quando voltar a edição do arquivo você notará uma janela suspensa com o título impressão mesclada, ai basta selecionar os campos na lista e clicar em INSERIR, coloque cada campo na posição correta e salve o arquivo.

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É possível aplicar todas a configurações de texto no campo, cor, negrito, itálico, tipos de fonte, etc…

Quinta etapa: Impressão

A quinta e última etapa é a impressão ou geração de um arquivo com os dados mesclados para depois imprimir, nesse exemplo vamos optar por imprimir.

Na janela suspensa de impressão mesclada clique no botão imprimir;

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Selecione a impressora e clique em visualizar impressão;

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Clique no botão à esquerda da tela Ferramenta Layout de Imposição;
Distribua a página em tantas linhas e colunas quanto forem necessárias;

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Ative as marcas de corte, e pronto pode imprimir suas etiquetas.

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Conclusão:

Com esse recurso e alguma criatividade você pode produzir diversos tipos de impressos personalizados e até numerados.

Mãos a obra e bom trabalho.

Qualquer duvida ou crítica, fique a vontade para postar comentários.

José de Oliviera Júnior – Arte-Finalista e Web Designer.

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98 respostas a Impressão mesclada no Corel Draw X4

  1. OLÁ GOSTARIA DE SABER SE TEM COMO FAZER 10.000 ETIQUETAS NA IMP´RESSAÕ MESCLADA, COM O LOGOTIPO DO CLIENTE, E COM O CÓDIGO DE BARRAS (SEQUENCIAL) EU SEMPRE FAÇO IMPRESSÃO MESCLADA NO COREL SÓ QUE COM NUMEROS (SEM CÓDIGO DE BARRA) O TAMANHO DA ETIQUETA QUE PRECISO É 30X10mm TERIA COMO???

  2. admin disse:

    Interessante que eu estava pesquisando exatamente isso para atender um cliente, mas por enquanto não encontrei uma solução, assim que descobrir alguma coisa, publico no blog. Abs. Jr.

  3. Jota disse:

    Olá boa tarde,
    Alguém sabe dizer como imprimo código de barras em serie. Já alguém descobriu?
    Obrigado

  4. Diniz disse:

    Tbem estou procurando essa funcionalidade, qq coisa publico aqui mesmo.
    Obrigado

  5. Multhy disse:

    Olá, gostariade saer se é possível fazer no corel X4 impressão mescladas com dois numeros na mesma página? ex: de 001 a 500 e de 501 1000?
    Obrigado!

  6. admin disse:

    Claro que sim, é só você criar dois campos do tipo número e definir o inicio e fim de cada um, depois inserir no documento e cada um vai ter seu próprio incremento. Abs. Jr.

  7. carlos disse:

    a barra da mesclagem sumiu, como faço para ela aparecer novamente?

  8. carlos disse:

    a barra da mesclagem logo após o passo 3 sumiu…como faço para ela aparecer novamente?

  9. admin disse:

    Você pode voltar no menu Arquivo e Editar Campos de Mesclagem, e continuar a partir dai novamente. Acho que é o único jeito. Abraço, Jr.

  10. jenner disse:

    Amigo uso o corel x5, e não estou conseguido colocar mais de um campo, só dá para colocar um campo, como faço para colocar?

  11. admin disse:

    Não entendi se você não está conseguindo adicionar o campo na arte ou se o programa não está reconhecendo o segundo campo no arquivo de dados, se você utilizou um arquivo como o exemplo que eu dei com os campos separados por virgula. Mas se quiser pode passar teu arquivo para meu e-mail (junior@artengenho.com.br) que dou uma olhada e te retorno. Abraço, Jr.

  12. Pedro Silva disse:

    Obrigado pelo post! É muito útil. Consegui fazer tudo direito mas fiquei com uma dúvida. Queria saber se há alguma maneira de não ter de carregar os campos de impressão mesclada toda a vez que abrimos a arte da etiqueta. Quando abrimos a arte, o Corel não pode ir automaticamente ao arquivo de dados e actualizar os campos?

    Abraço

  13. admin disse:

    Bom dia Pedro, na última etapa da criação da impressão mesclada, tem a opção de salvar os dados para o documento, antes de inserir os campos na área de trabalho. Abs. Jr.

  14. Pedro Silva disse:

    Obrigado pela resposta mas ainda não consigo fazer o que queria. Cliquei na opção de salvar os dados para o documento, antes de inserir os campos na área de trabalho mas é igual… de todas as vezes que abro a arte da etiqueta, tenho de carregar os campos, seleccionar o arquivo no computador e só depois desses passos todos é que consigo executar a impressão mesclada. Tenho mesmo que completar esses passos todos?

  15. admin disse:

    Realmente, tentei algumas opções mas não deu certo, tem que fazer o processo todo mesmo. O que eu costumo fazer para guardar as etiquetas prontas é mesclar para um arquivo e depois gerar um pdf que é bem mais rapido de imprimir. Abs. Jr.

  16. Masson disse:

    Adorei o tutorial ^^

    Fiz tudo aqui e deu certinho.

    Obrigada por compartilhar conosco ^^

  17. admin disse:

    Tamo aqui pra isso, quando tiver alguma dica, nos envia que publicamos. Abs. Jr.

  18. Roberto Mendes disse:

    Bom dia

    Gostaria de saber se gerar um PDF das impressões de numeros em uma rifa p/b sai mais rápido e como fz isto

    Grato

  19. admin disse:

    Tem sim, é só instalar o cutpdf da pra baixar no baixaki.com.br ai ele gera uma impressora e é só imprimir pra ela. Abs. Jr.

  20. Renata disse:

    Oi, boa tarde,
    Preciso de sua ajuda.
    Estou tentando imprimir uma imagem no corel mas aparece uma mensagem “Resolução de imagem abaixo de 96 dpi”. Mesmo com essa mensagem faço a impressão e realmente não fica bom, como faço para aumentar os dpis. Só para vc entender melhor, uma igem foi tirada da internet e outra e uma foto comum salva em PNG. Grata.

  21. admin disse:

    Boa tarde Renata. Imagens da internet normalmente variam de 72 a 96dpi, são imagens para serem vistas no monitor e não para impressão, imagens para impressão devem ter acima de 200dpi, se for para gráfica acima de 300dpi, não tem como aumentar a resolução de uma imagem que já foi gerada em baixa, a qualidade não vai aumentar, você vai apenas aumentar a quantidade de pontos que formam a imagem, mas ela vai continuar desfocada. Na pesquisa de imagens do google, você pode definir a busca para imagens grandes, na barra lateral esquerda, ai pode ser que consiga uma imagem com resolução maior, ou então teria que utilizar um scanner para tira imagens de revistas ou fotos ou uma maquina com mais de 3 megapix. No site http://br.freepik.com/ você vai encontrar muitas imagens com qualidade e grátis, o que é melhor. Abs. Jr.

  22. Gilmar disse:

    trabalho com impressão mesclada a 4 anos e descobri metodos para imprimir codigo de barras com numeração em sequencia, é muito facil e pratico, porem só faço em um tipo de codigo. faço de 1 a 100.000 numerações com etapas de 10.000 cada em um unico dia!

  23. admin disse:

    Bem interessante, se puder postar essa forma de imprimir aqui no blog, muita gente vai agradecer. Abs. Jr.

  24. Germano disse:

    Olá.. trabalho há anos com o corel e por incrível que pareça não conhecia a impressão mesclada. Achei bem legal e deu tudo certinho. Estou aqui caçando uma forma de selecionar o numero do incremento (ex: de 5 em 5, 10 em 10) mas não consegui achar.. deve ser bem fácil, mas não estou achando.. tem como? Ou é mais fácil fazer o arquivo e importar? Abraço

  25. José Raimundo disse:

    Boa Tarde, dando uma busca na net vi estes posts, ai fique curioso, hoje tenho um banco de dados no acess e fiz mala direta de etiquetas no word e imprimo mesclado os dados dos meus clientes, gostaria de saber se posso usar esse banco de dados usando o corel x5, e como fazer.

    de já agradeço.

  26. admin disse:

    Boa tarde José Raimundo, da pra usar sim, você só precisa salvar seu banco de dados como arquivo cvs (campos separados por virgula) e ai seguir os passos do tutorial. Abs. Jr.

  27. claudio assis disse:

    è possivel no corel importar varias fotos para confecçoes de crachas.

  28. admin disse:

    De forma dinâmica não. Abs. Jr.

  29. Wilson disse:

    Olá! Estou fazendo crachás para um empresa e a impressão mesclada sempre me atendeu. Porém, nesta empresa existem muitas pessoas com nomes enormes e com isso a impressão sai fora do template.
    Existe um jeito de deixar a impressão em duas linhas, ou diminuir o tamanho automaticamente?
    Muito obrigado! Abraço :)

  30. admin disse:

    Oi wilson, seguinte, o que eu costumo fazer é mesclar para um novo documento ao invés de mesclar direto para a impressora, ai eu faço as correções e mando imprimir, outra forma seria criar dois campos, e e ai colocar um em baixo do outro. De forma automática não vi nenhuma solução. Abraço, Jr.

  31. Marcio disse:

    Boa tarde, obrigado pelo excelente tutorial.
    Gostaria de saber se é possível salvar cada página gerada na impressão mesclada separadamente. Ou seja, a partir da impressão mesclada gerar vários arquivos (pdf por exemplo) separados.
    Obrigado! Att.

  32. admin disse:

    Oi Marcio, o corel tem por padrão uma impressora com saída para um arquivo eps, é a primeira impressora da lista (Arquivo postscript independente de dispositivo), que depois pode ser importado para o corel no formato da página que foi impressa. Outra opção, seria baixar um desses programas gratuitos que criam uma impressora pdf no windows, e imprimir nele. Espero ter ajudado. Abs, Jr.

  33. Marcio disse:

    Obrigado José! Creio que resolveu meu problema!
    Abraços!

  34. Luiz disse:

    Olá Admin, supondo que eu tenha 100 etiquetas, cada uma com um nome, ate ai gerei o arquivo tranquilo usando um CSV e etc. porém cada etiqueta tem uma logo, seja em jpg ou sgv(vetor) consigo fazer uma rotina pra importa-las respectivamente e subistituir por exemplo ?

  35. Eduardo disse:

    E possível enviar o documento por e-mail ao invés de imprimir?
    Obrigado e parabéns pelo seu trabalho!
    Eduardo

  36. Muito bom, perfeito…
    Para código de barras é muito simples, eu instalei a fonte IDAutomationHC39M_Free.otf que gera o código de barras mediante aos dados de código numérico que vem do arquivo mesclado. (basta inserir ! antes e depois dos número !<codigo!).

  37. admin disse:

    Ótima dica, vou fazer o teste. Obrigado pela contribuição. Abs. Jr.

  38. admin disse:

    Oi Eduardo, teria que mandar mesclar para um novo arquivo e exportar como pdf depois, ai é só enviar por e-mail. Abs

  39. admin disse:

    Acho que não, teria que ter um campo imagem no programa, e isso não tem. Abs. Jr.

  40. welesson de castro disse:

    gostaria de saber se alguém consegue realizar este processo de mala direta utilizando fotos para crachas, pois até agora não consegui.
    considero o corel o melhor programa, mas não entendo porque até hoje eles não criaram esta possibilidade, já que no word consigo fazer isto tranquilamente criando uma simples tabela com um campo de imagem. é uma pena o corel não possibilitar já que é bem melhor que o word. se alguém conseguir favor compartilhar conosco, enquanto isto, vou tentando descobrir e se conseguir volto e posto para vocês.

  41. Anderson disse:

    Excelente dica! Mas, e no caso do campo ser muito extenso e ter que ocupar duas linhas, por exemplo. Como criar esse limite para o campo usar uma linha a mais para endereço? Existe essa possibilidade.

  42. Anderson disse:

    Excelente dica! Mas, e no caso do campo ‘endereço’ ser muito extenso e ter que ocupar duas linhas, por exemplo. Como criar esse limite para o campo usar uma linha a mais para endereço? Existe essa possibilidade.

  43. admin disse:

    Oi Anderson, tem duas opções, uma é você criar mais de um campos para o endereço e dividir na hora de criar o arquivo de dados, outra é colocar esse campo dentro de uma caixa de texto ao invés de texto artístico como é feito na forma padrão. Vai funcionar normalmente, só tem que ter o cuidado de não colocar texto muito grande que extrapole o limite da caixa de texto na altura. Abs. Jr.

  44. Marcondes Lima disse:

    Gostaria de saber se é possível inserir registros diferentes na mesma arte.
    tipo uma relação de nomes.

  45. admin disse:

    Não entendi a pergunta, você diz na mesma página? Se for acho que não funciona, porque o que faz trocar de um registro para outro é o salto de página tanto na geração de um arquivo quanto na impressão. No word tem um recurso de mala direta em que você pode colocar um simbolo de mudança de registro na mesma página mas no corel eu não vi essa opção. Abs. Jr.

  46. CLAUDINHO disse:

    OLA GOSTARIA DE SABER SE RODA ESSA NUMERAÇAO DE 001 A 1000 NO COREL X6 E COMO FAÇO PARA RODAR, OU RODA SOMENTE NO X4 ? AGUARDO RESPOSTA

  47. admin disse:

    Roda sim

    Menu Arquivo
    Impressão Mescladas
    Criar Carregar Campos de Mesclagem
    Criar novo texto
    Em Numeric Field ou Campo Numérico dê um nome tipo “numerador”
    clique em adicionar
    selecione o campo criado
    Em formato numérico escolha o formato que achar melhor, nesse caso um com ao menos 4 digitos
    Desligue o campo incrementar continuamento o campo numérico
    digite um valor inicial e um valor final, no caso 1 e 1000
    Clique em avançar e na próxima tela também
    Depois clique em concluir
    Na caixa de ferramenta de mesclagem que aparece selecione o campo criado e clique em inserir.
    Caso queira mais de um numerador na mesma página basta repetir a inserção e formatar o campo do jeito que quiser, inclusive pode rotacionar.
    Depois é só selecionar imprimir ou mesclar para novo documento.

    É isso. Abs. Jr.

  48. Telma disse:

    Preciso de ajuda para inserir as fotos variáveis também no Corel, alguém pode me ajudar? Estou fazendo crachas.

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